Аутсорс и аутстаф: разница и особенности

Современные компании сталкиваются с необходимостью быстрой и эффективной разработки программного обеспечения и других IT-проектов. Однако, не всегда есть возможность сформировать полноценную внутреннюю команду для выполнения всех задач. Поэтому мы приняли решение предоставить ответ на вопрос: что такое аутстаффинг и аутсорсинг, чтобы вы смогли ознакомиться с новыми методами привлечения специалистов.

Аутсорсинг: определение и особенности

Аутсорсинг (Outsourcing) представляет собой стратегию, при которой определенные функции или задачи компании передаются провайдеру услуг, специализирующемуся в соответствующей области. Этот подход включает перенесение ответственности за выполнение проектов или задач на команду экспертов, действующих вне организации-заказчика.

Особенности аутсорсинга

1. Использование аутсорсинга позволяет оптимизировать расходы на поиск, найм и поддержку персонала, а также на создание и поддержку необходимой инфраструктуры для осуществления задач.
2. Провайдеры аутсорсинговых услуг обладают глубокими познаниями и экспертизой в своей отрасли, что гарантирует предоставление высококачественных решений и профессионального мнения.
3. Благодаря готовой команде специалистов, аутсорсинг способствует сокращению времени, требуемого для разработки и внедрения проектов. 
4. Аутсорсинг расширяет границы сотрудничества, предоставляя возможность работать с поставщиками услуг из различных стран и регионов. Это открывает доступ к разнообразным талантам и ресурсам, которые могут быть недоступны внутри национальных границ.
5. Аутсорсинг является эффективным инструментом для управления рисками в компаниях. Передавая выполнение задач стороннему представителю, бизнес также переносит на него связанные с этим рисками и ответственностью.

Примеры использования аутсорсинга

• Предприятия могут аутсорсить разработку и поддержку своих веб-сайтов, чтобы сфокусироваться на своей основной деятельности. Разработчики будуть работать над проектами удаленно.
• Компании могут заказать техническую поддержку пользователей или обслуживание оборудования, чтобы сократить нагрузку на свой персонал.
• Организации могут передать бухгалтерию, налоговое обслуживание и финансовые анализы профессиональным аутсорсинговым партнерам.

Аутстаффинг: определение и особенности

Аутстаффинг (Outstaffing) - это модель бизнеса, при которой компания нанимает сотрудников через стороннюю организацию или посредника, чтобы они работали на их проектах, но формально остаются сотрудниками партнера, который предоставляет услуги. 

Особенности аутстаффинга

1. Компания-заказчик имеет полный контроль над командой и процессами работы, так как специалисты аутстаффинга являются частью внутренней команды.
2. Отсутствие прямых трудовых договоров с IT-специалистами, которые выполняют работу, представляет собой одно из главных преимуществ. Аутстаффинговая фирма берет на себя все вопросы, связанные с кадровым и бухгалтерским учетом, что позволяет заказчику избежать необходимости разбираться в потенциальных трудовых спорах, начислениях заработной платы и других аспектах.
3. Аутстаффинг позволяет бизнесу масштабировать и изменять состав команды в соответствии с текущими потребностями проекта.
4. Аутстаффинг позволяет интегрировать специалистов в корпоративную культуру компании-заказчика, что способствует более глубокому взаимодействию и совместной работе.
5. Аутстаффинг является идеальным решением для клиентов, у которых постоянно меняются требования к разработке. Команда аутстаффинга всегда доступна и готова приступить к написанию кода в соответствии с новыми запросами.

Примеры использования аутстаффинга

• Расширение команды программистов: компания может аутстаффить разработчиков для усиления своей команды при выполнении проектов.
• Контроль качества: заказчики могут нанимать аутстафферов для проведения тестирования программного обеспечения и контроля качества продуктов или услуг. 
• Управление проектами: аутстаффинг позволяет нанимать опытных проектных менеджеров для эффективного управления проектами.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Как сделать выбор между аутсорсингом и аутстаффингом?

• Проект требует быстрого и  не продолжительного человеческого ресурса: аутсорсинг может быть предпочтительным выбором.
• Проект, который обладает глубокой бизнес-логикой, требует значительного времени со стороны разработчиков для того, чтобы разобраться во всех его аспектах. Поэтому вариант с аутстаффингом является более предпочтительным.
• Оплата услуг аутсорсинговому партнеру значительно более экономична по сравнению с наймом в штат IT-специалистов.
• Если бизнес работает с конфиденциальными данными или требует полного контроля над конфиденциальностью, аутстаффинг может оказаться предпочтительным выбором.
• В компании-заказчика отсутствует менеджер проекта, а сам директор не имеет достаточно времени для управления проектом, то в данной ситуации наилучшим решением будет делегировать выполнение задач стороннему аутсорсеру.

Заключение

Аутсорсинг и аутстаффинг - это две разные модели, которые позволяют бизнесу получить доступ к специализированным навыкам и ресурсам для выполнения проектов. Аутсорсинг предлагает гибкость и экономическую эффективность, в то время как аутстаффинг обеспечивает полный контроль и интеграцию специалистов внутри команды. При выборе между ними необходимо учитывать потребности и цели компании. В конечном итоге, правильный выбор поможет достичь успеха в разработке проектов и достижении бизнес-целей.