Аутсорс та аутстаф: різниця та особливості

Сучасні компанії потребують швидкого та ефективного розроблення програмного забезпечення та інших ІТ-проєктів. Однак, не завжди є можливість сформувати повноцінну внутрішню команду для виконання всіх завдань. Тому ми прийняли рішення надати відповідь на питання: що таке аутстафінг та аутсорсинг, щоб ви могли ознайомитися з новими методами залучення спеціалістів.

Аутсорсинг: визначення та особливості

Аутсорсинг (Outsourcing) — це стратегія, за якою певні функції або завдання компанії передаються постачальнику послуг, який спеціалізується у відповідній галузі. Цей підхід передбачає делегування відповідальності за виконання проєктів або завдань команді експертів, які діють поза організацією замовника.

Особливості аутсорсингу

1. Аутсорсинг оптимізує витрати на пошук, найм та підтримку персоналу, а також на створення необхідної інфраструктури.
2. Постачальники аутсорсингових послуг мають глибокі знання та експертизу у своїй галузі, що гарантує надання високоякісних рішень та професійної думки.
3. Завдяки готовій команді спеціалістів, аутсорсинг сприяє скороченню часу, необхідного для розробки та впровадження проєктів.
4. Аутсорсинг розширює межі співпраці, надаючи можливість працювати з постачальниками послуг з різних країн та регіонів. Це відкриває доступ до різноманітних талантів та ресурсів, які можуть бути недоступні в межах національних кордонів.
5. Аутсорсинг є ефективним інструментом для управління ризиками в компаніях. Передаючи виконання завдань сторонньому представнику, бізнес також переносить на нього пов'язані з цим ризики та відповідальність.

Приклади використання аутсорсингу

• Підприємства можуть аутсорсити розробку та підтримку своїх вебсайтів, щоб сконцентруватися на своїй основній діяльності. Розробники будуть працювати над проєктами віддалено.
• Компанії можуть замовити технічну підтримку користувачів або обслуговування обладнання, щоб зменшити навантаження на свій персонал.
• Організації можуть передати бухгалтерію, податкове обслуговування та фінансовий аналіз професійним аутсорсинговим партнерам.

Аутстафінг: визначення та особливості

Аутстафінг (Outstaffing) - це бізнес-модель, при якій компанія наймає співробітників через сторонню організацію або посередника, щоб вони працювали на їхніх проєктах, але формально залишаються співробітниками партнера, який надає послуги.

Особливості аутстафінгу

1. Компанія-замовник має повний контроль над командою та процесами роботи, оскільки спеціалісти аутстафінгу є частиною внутрішньої команди.
2. Відсутність прямих трудових договорів з ІТ-спеціалістами, які виконують роботу, є однією з головних переваг. Аутстафінгова компанія бере на себе всі питання, пов'язані з кадровим та бухгалтерським обліком, що дозволяє замовнику уникнути необхідності розбиратися у потенційних трудових суперечках, нарахуваннях заробітної плати та інших аспектах.
3. Аутстафінг дозволяє бізнесу масштабувати та змінювати склад команди згідно з поточними потребами проєкту.
4. Аутстафінг дозволяє інтегрувати спеціалістів у корпоративну культуру компанії-замовника, що сприяє більш глибокій взаємодії та спільній роботі.
5. Аутстафінг є ідеальним рішенням для клієнтів, у яких постійно змінюються вимоги до розробки. Команда завжди доступна і готова братися до написання коду згідно з новими запитами.

Приклади використання аутстафінгу

• Розширення команди програмістів: компанія може аутстафіти розробників, щоб посилити свою команду при виконанні проєктів.
• Контроль якості: замовники можуть наймати аутстаферів для проведення тестування програмного забезпечення та контролю якості продуктів або послуг.
• Управління проєктами: аутстафінг дозволяє наймати досвідчених менеджерів для ефективного керування проєктами.

Різниця між аутсорсингом та аутстафінгом

Який найкращий варіант для вашого проекту?

Вибір моделі найму ІТ-команди залежить від бізнес-цілей.

Отже, аутсорсинг є більш вигідним, коли:

• потрібна тимчасова команда вузьких спеціалістів;
• проєкт має обмежену тривалість;
• є визначений кінцевий результат;
• контроль команди має бути мінімальним.

По суті, аутсорсинг-команда для вашого бізнесу — це незалежні підрядники.

Аутстафінг більш доцільний, коли:

• потрібна постійна команда для комплексних робіт;
• проєкт довготривалий;
• необхідне глибоке розуміння бізнес-логіки і конфіденційність отриманої інформації;
• контроль команди має бути повним, від найму до управління.

Аутстаф-команда для вашого бізнесу — це його частина, навіть якщо локаційно вона знаходиться окремо.

Висновок

Аутсорсинг і аутстафінг - це дві різні моделі, які дозволяють бізнесу отримати доступ до спеціалізованих навичок та ресурсів для виконання проєктів. Аутсорсинг надає гнучкість і економічну ефективність, тоді як аутстафінг забезпечує повний контроль і інтеграцію спеціалістів всередині команди. При виборі між ними потрібно враховувати потреби та цілі компанії. У кінцевому підсумку, правильний вибір допоможе досягти успіху в розробці проєктів і досягненні бізнес-цілей.