Быстрая и понятная CRM-система для вашего медицинского учреждения
Бренды, с которыми мы сотрудничаем
Варианты разработки CRM для клиники
Разработка индивидуальной CRM для клиники стартует от $15 000. Финальная стоимость зависит от количества направлений, филиалов, необходимых модулей, интеграций с лабораториями, страховыми и системами документооборота.
Оптимизация основных процессов
Мы реализуем ключевые модули, такие как электронная карта пациента, расписание, учет платежей, напоминания и первичная аналитика. Со временем вы сможете усложнять и развивать такую систему.
Преимущества:
- Быстрый запуск для реальных пользователей.
- Минимальное вмешательство в текущие процессы.
- Простота использования для персонала с любым техническим уровнем.
- База для дальнейшего масштабирования.
Цифровая экосистема с полной автоматизацией
Преимущества:
- Полная автоматизация жизненного цикла пациента.
- Аналитика для руководителя, понятная отчетность для бухгалтера, удобство для врача.
- Интеграции с LIS, лабораториями, eHealth, ПРРО, кассовыми модулями и другими сервисами.

IoT: Интеграция медицинского оборудования
Система может интегрироваться с:
- цифровыми весами, ростомерами, диагностическими сканерами и лабораторными приборами;
- стоматологическими панорамными рентгенами (с импортом снимков в электронную карточку);
- системами управления очередью и электронным вызовом пациентов;
- кассовыми аппаратами и платежными терминалами;
Когда нужна индивидуальная CRM система для клиник?
В клиниках с разветвленной структурой это особенно критично: все локации работают в едином цифровом пространстве. Данные синхронизируются, стандарты поддерживаются автоматически. Вы всегда видите общую картину, независимо от того, где именно был визит или с кем общался пациент.
Все настраивается под ваше видение. Если нужно, чтобы врач мог извлечь всю информацию по клиенту в одном формате, это легко настроить. Если изменились общепринятые требования подачи отчетности, тоже можно "подогнать" под новый формат.
Ключевые модули CRM для клиники
Пациент 360°
Это электронная карточка, которая отображает полную историю взаимодействия с клиникой: обращения, визиты, лечебные планы, назначения, аллергии, оплату, подписанные документы, рекомендации. Все действия фиксируются автоматически, поэтому никакой потери данных при смене врача или администратора не происходит. Данные с медицинского оборудования, лабораторий, страховых программ интегрируются в один профиль, что значительно улучшает сервис.
Карточка адаптируется под специализацию врача: для терапевта — одна структура, для хирурга — другая. Можно создавать собственные поля, шаблоны заключений, блоки быстрых заметок или сохраненных протоколов. Есть поддержка прикрепления файлов, фотографий, видео, 3D-снимков.
Используется логика контекстного заполнения: система подтягивает нужные данные из истории визитов, подсказывает стандартные протоколы, привычные для доктора рекомендации и автоматически заполняет часть информации на основе предыдущих записей. Это позволяет сократить время на ведение документации и минимизировать человеческий фактор.

Управление записями
Планирование приемов происходит с учетом графиков врачей, продолжительности процедур, отпусков, перекрытий, операционных окон и реальной нагрузки. Система фиксирует всю историю бронирований, позволяет видеть пропущенные или перенесенные визиты и прогнозирует загрузку по дням и неделям.
Предусмотрена поддержка самостоятельной записи с сайта, через форму, мобильное приложение или контакт-центр. Можно выбрать врача, услугу, дату, а CRM сама предложит свободные окна, проверит наличие дублирований или конфликтов и при необходимости предложит альтернативу.
Интегрируются электронная очередь, sms/e-mail-рассылки с напоминаниями, системы call-трекинга. Менеджеры получают панель для ручного управления записями с фильтрами, расширенным поиском и приоритетами. Это позволяет уменьшить количество "пустых слотов" и равномерно распределять поток пациентов.

Учет услуг и платежей
CRM объединяет все варианты расчетов — наличные, терминал, онлайн-оплаты, предоплаты, рассрочки, страховые программы, сертификаты. Система позволяет настраивать сложные комбинации: частичная оплата одной услуги из разных источников, покрытие по страховому полису, разные даты поступлений. Все это автоматически фиксируется в профиле пациента.
Предусмотрена полная интеграция с ПРРО, а также API-связи с сервисами как Stripe, Wayforpay, Portmone, что позволяет работать с оплатами с сайта, мобильного или прямо в кабинете. Гибкое ценообразование реализуется через индивидуальные цены для постоянных клиентов, пакетные предложения, скидки по категориям, промо-кампании. Все эти условия подтягиваются автоматически при создании визита или формировании счета. Также CRM сохраняет логику выставления счетов, что облегчает повторные взаиморасчеты и контроль платежей.

Кабинет врача
Каждый врач работает в своей среде: доступ только к своим пациентам, визитам, истории болезни, назначениям, протоколам. Подключенные файлы — снимки, анализы, фото — доступны в один клик и автоматически фиксируются в карточке. Интерфейс адаптирован под реальный рабочий процесс: от быстрого создания направления до повторного заполнения похожего протокола.
Система поддерживает шаблоны медицинских заключений, напоминания об обязательных полях, автоматические подсказки по стандартам лечения. Электронные подписи и защищенный ввод позволяют полностью исключить бумажный документооборот. Встроенная логика связывает записи с рецептурными модулями, историей услуг, оплатами и страховыми сценариями, и врач не тратит время на поиск или перенос данных.

Управление персоналом
CRM позволяет настроить точные формулы расчета бонусов для каждой роли: врачей, администраторов, операторов call-центра. KPI учитывают как количественные, так и качественные показатели — количество записей, повторные визиты, средний чек, NPS, скорость ответа, конверсию из лида.
Динамика показателей выводится в виде дашбордов, доступных руководителям отделов. Зафиксированные отклонения или "проседания" автоматически выделяются, и их можно детализировать до конкретного дня или сотрудника. Это дает возможность не только оценивать эффективность, но и вовремя вмешиваться в проблемные ситуации — без ручного подсчета и долгих отчетов.

Контроль качества
Каждая ситуация, требующая внимания, как жалоба, часто переносимые записи, неточность в платеже или неотвеченный звонок, фиксируются как отдельные кейсы. Ведется полное логирование событий: ответственный, статус, сроки реагирования, причины. Вся информация собирается в аналитическую ленту сервиса, которую можно просматривать по локациям, изменениям или типам нарушений.
Это позволяет точно выявлять "точки напряжения", корректировать процессы до критических отзывов и строить внутреннюю культуру ответственности. Это автоматизированные сценарии реагирования на подобные ситуации, трекинг действий и инструмент для роста медицинского бизнеса: обучение, совершенствование маршрутов пациентов и повышение доверия.

Документооборот
Система ведет полноценный цифровой архив всех типов медицинских и финансовых документов: договоры, информированные согласия, акты, выписки, счета, справки, страховые формы. Все шаблоны хранятся централизованно и быстро подтягиваются к пациенту или услуге.
Предусмотрена функция электронной подписи с интеграцией в государственные реестры (КЭП, BankID), с автоматической фиксацией даты подписания. В системе действует журнал действий и календарь дедлайнов: CRM напоминает о сроках обновления документов, контроле согласований, предоставляет доступы согласно ролям. Это экономит время, снижает ошибки и позволяет быстро отследить ход любого согласования.

Отчетность и аналитика
Все ключевые бизнес-показатели выводятся в интерактивные дашборды: загрузка врачей, эффективность филиалов, конверсия записей, средний чек, частота повторных визитов. Можно увидеть связь между источниками трафика, отзывами пациентов, результатами маркетинговых кампаний и финансовым результатом.
Аналитика работает в реальном времени и без ручного сбора данных. Есть возможность создавать кастомные отчеты: например, динамика определенной услуги по разным месяцам или сравнение филиалов по отдельным показателям. Менеджмент видит полную картину работы клиники и может оперативно реагировать на "проседания" в процессах, может запускать опросы или устанавливать собственные параметры для аналитики, которые интересны именно в определенный период времени.

Интеграции
CRM подключается ко всем основным цифровым компонентам клиники: лабораториям (через LIS), eHealth, ПРРО, страховым сервисам, телемедицине, кассовому оборудованию, телефонии, SMS-шлюзам, внешним бухгалтерским или HR-системам. Интеграция реализуется через API с сопроводительной документацией и логами для технического контроля.
Данные передаются синхронно: направления, результаты анализов, фискальные чеки, онлайн-записи, статусы услуг. Все связано в единую систему, единый интерфейс. Это уменьшает ручной труд, минимизирует ошибки и ускоряет работу с пациентом как в физических точках, так и в онлайн-форматах.

Другие модули
Приведенные модули — лишь базовый функционал CRM для медицинских клиник, а ее реальная конфигурация будет зависеть от вашей модели бизнеса. Мы проектируем индивидуальную архитектуру и добавляем любые функциональные блоки на заказ. Это могут быть внутренний чат между персоналом, специальные модули для управления очередями, контроль сроков действия медицинских справок, автоматизированное формирование маршрутов пациентов между кабинетами или собственная система для формирования индикаторов качества обслуживания. Все, что будет нужно именно вам.

Почему клиники выбирают Asabix для создания CRM?
Нам доверяют
Мы работаем с лучшими технологиями


















Частые вопросы и ответы
Настоящая CRM создает "эффект присутствия" в каждом контакте с пациентом. Вы видите всю историю: не только визиты и назначения, но и эмоциональные реакции, обратную связь, уровень доверия. Это позволяет точно прогнозировать нагрузку, адаптировать коммуникацию, избегать повторных вопросов, снижать тревожность перед визитом. Пациент чувствует, что его помнят, понимают, и что клиника — не только бизнес, а команда, которая видит человека за данными.
В первую очередь CRM позволяет аккумулировать все данные о пациентах и автоматизировать много рутины. В современной клинике это означает не только электронную очередь, но и верификацию медицинских данных, мультидисциплинарную коммуникацию, контроль ресурсов (например, УЗИ или лабораторий), встроенные нормы длительности визита, автоматическую привязку записи к страховой, таргетированные напоминания и прозрачную внутреннюю логику документации. Это совсем другой уровень управляемости и безопасности, где все процессы происходят синхронно.
Стоимость разработки стартует от $15 000, но зависит от технического задания: количество направлений, интеграций, особенностей взаимодействия с пациентами, прав доступа. Чтобы оценить объем работы более точно, можем организовать онлайн-встречу или выехать к вам и посмотреть на процессы в реальных условиях.
Интерфейс спроектирован так, чтобы медицинский работник любого уровня мог самостоятельно начать работать уже в первый день. Нет лишних полей, избыточных кнопок или сложных меню. Все функции выглядят достаточно минималистично и сгруппированы по логике медицинского процесса, а не "айтишного" мышления. Карточка всегда открывается в один клик, CRM автоматически "помнит" предыдущие визиты, подтягивает рекомендации, предлагает нужные формы в нужный момент, и персоналу не нужно ничего искать. Данные вводятся быстро, с автозаполнением, часть записей система генерирует сама.
Даже если в клинике работают специалисты, которые до сих пор пользуются блокнотом, переход происходит без стресса. Мы предусмотрели десятки мелочей: быстрый переход к повторной записи, список типовых услуг под каждого специалиста, поля с подсказками, ограничения, которые не дадут совершить ошибку. CRM адаптируется под каждую роль — врач видит свое, администратор — свое, бухгалтер — свое. И никто не отвлекается на то, что ему не нужно. А если клиника большая, то даже можно настроить стартовую панель по-разному для каждого отделения или филиала.
Нет, в отличие от готовых решений "из коробки". CRM-система, созданная для вас нашей командой, с самого начала строится как масштабируемая архитектура. В ней можно добавлять новые локации, направления, типы услуг, роли персонала без необходимости изменять логику работы. Подключение нового филиала, по сути, это еще один элемент единой системы, а каждая новая единица — это просто еще одна ветвь в цифровой структуре. И это со своим графиком, администраторами, наборами услуг и даже своим логотипом в документах, если потребуется. И все это без дублирования клиентов или ручного переноса данных.
Это особенно важно, если вы рассматриваете варианты франшизы, сети или партнерской модели. CRM будет сохранять скорость, логику и контроль независимо от того, сколько филиалов или врачей у вас завтра. Никаких "потолков" по масштабированию.

Другие наши услуги
Готовы начать?
Свяжитесь с нами!
Украина, Житомир
ул. Витрука 9в
Пн – Пт 9.00 – 19.00
Poland, Warsaw, 00-842
Łucka street 15/204
Пн – Пт 9.00 – 19.00