- Зображення №1
01

Розробка CRM-систем для кол-центрів

  • Централізований облік усіх звернень
  • Контроль пропущених дзвінків
  • Автоматизація змін та звітності
Переваги
#0005

Які завдання вирішує CRM для кол-центру?

01
Контроль усіх звернень
У кол-центрах часто трапляється ситуація, коли клієнт телефонує повторно і пояснює свою проблему декільком операторам. Оскільки спеціалісти з підтримки зазвичай зберігають відомості в блокнотах, особистих таблицях або чатах, ці дані недоступні для всієї команди. Користувач почувається непочутим, вирішення питання затягується. Виникає відчуття непрофесійності, і довіра зникає.

CRM система для кол центру відображає всю історію листування з певним клієнтом. Створюємо окремі картки користувачів, аби оператор відстежував кількість попередніх звернень, заявок і відповідей, й виконував свою роботу максимально оперативно. До того ж система самостійно закріплює певний запит за консультантом, який за нього відповідає.
02
Жодного втраченого дзвінка
Протягом доби у кол-центрі існують пікові години навантаження. Всі оператори зайняті, клієнти змушені триматися на лінії або ж кидають слухавку. Крім того, менеджери переносять деякі запити на наступний день, але багатьом користувачам це не подобається, і вони не готові більше чекати. Страждає репутація компанії, як і результати продажів.

СРМ система для кол центру не пропускає жоден дзвінок й автоматично розподіляє навантаження серед співробітників. До того ж кожен спеціаліст отримує нагадування про завдання на день. У результаті, потреби всіх клієнтів задовольняються, бізнес не втрачає контакти і можливість надавати сервіс.
03
Прозора робота операторів
Без CRM для call-центру керівнику важко оцінити навантаження і результативність кожного співробітника. Хтось бере на себе більше відповідальності і працює понаднормово, інші навпаки пропускають звернення користувачів. Менеджер не бачить повної картини через брак даних для порівняння. А вести звіти в Excel — займає чимало часу і створює незручності.

Цифрове рішення готує для вас аналіз по кожному працівнику: кількість виконаних дзвінків на день, тривалість розмов, швидкість реакції, конверсії. За допомогою цих даних керівник коригує навантаження, підтримує тих, хто цього потребує, і винагороджує найкращих. Команда працює більш злагоджено.
04
Аналітика для зростання бізнесу
Щодня у кол-центри надходять сотні дзвінків. Для керівника важливо не лише оцінювати кількість і якість комунікації, а й розуміти, які теми є найбільш актуальними для клієнтів. А без детальної статистики це проаналізувати неможливо.

CRM-система самостійно збирає аналітику стосовного кожного користувача: вивчає дзвінки, теми запитів, рівень задоволеності. Платформа відображає, які питання абоненти ставлять найчастіше, і як оператори на них реагують. Так, директор швидко знаходить “вузькі місця” у роботі свого бізнесу і приймає зважені рішення на основі реальних показників. Також можемо вбудувати у вашу CRM contact center надійного ШІ-консультанта, який сформує майбутній попит на основі історичних даних. Кол-центр отримує можливість зростати і покращувати якість обслуговування.
Наші клієнти
#0000

Бренди, з якими ми співпрацюємо

img
img
img
img
img
img
img
img
img
img
img
img
img
img
img
img
Функціонал
#0000

Ключові властивості CRM для кол-центрів

Інтеграція з IP-телефонією та e-mail
Налаштовуємо інтеграції з ключовими інструментами: email-маркетингом (Mailchimp, SendGrid), платіжними сервісами (Stripe, PayPal), бухгалтерськими системами (QuickBooks, Xero). Кожен дзвінок закріплений у картці відповідного клієнта. Це зручно і для керівника, який відстежує роботу, і для навчання нових співробітників. Інтеграції дозволяють операторам працювати у єдиному інтерфейсі, не перемикаючись між різними програмами. Директор отримує комплексний огляд: від кількості і тривалості дзвінків до швидкості реакції та ефективності email-розсилок.
Воронка звернень та контроль обробки
Для кол-центрів важливий кожен запит. Але особливу цінність складають дані користувачів. Без системи CRM цю інформацію загубити легко. В Asabix створимо для вас платформу, яка формує прозору воронку обробки дзвінків і заявок. Усі контакти, документи й історія взаємодій зберігаються централізовано з використанням шифрування та захисту на рівні сервера. Ми дотримуємося міжнародних стандартів безпеки (ISO та GDPR), щоб ваші дані були надійно збережені й доступні тільки тим, хто має відповідні права.
Зрозумілий інтерфейс
СРМ для кол центру часто має складний інтерфейс. Працівники витрачають час на навчання, замість того щоб відповідати на дзвінки і налагоджувати комунікацію з клієнтами. Це провокує низьку ефективність обслуговування. Наші спеціалісти створюють системи з інтуїтивним інтерфейсом, що будуть зручними для щоденного використання. Платформа не перенавантажена незрозумілими кнопками, великою кількістю розділів та вкладок. Навіть із мінімальним досвідом роботи з комп’ютером ви зможете ефективно працювати із запитами користувачів.
Швидкодія
Від швидкості і стабільної роботи CRM залежить якість обслуговування споживачів. Наші рішення, створені на фреймворку Laravel, вразять вас високою швидкодією. Програма якісно працює навіть при пікових навантаженнях — сотні дзвінків та листів обробляються безперебійно. Усе завдяки індексації даних, кешуванню та асинхронності операцій. Таким чином, оператор має історію звернень одразу після дзвінка, супервізор стежить за статистикою у реальному часі, а директор оперативно генерує аналітику згідно з роботою всієї команди.
Фінансовий контроль
Автоматизація рутинних завдань у CRM спрощує роботу операторів. Програма для call центру самостійно надсилає клієнтам нагадування про оплату, акційні пропозиції, повторні звернення. Крім того, платформа оперативно формує рахунки, інвойси й акти для користувачів й оновлює інформацію про платежі. Таким чином, фінансові потоки залишаються прозорими і контрольованими. А керівник може моніторити навіть невеликі коливання прибутку на єдиному дашборді й аналізувати їх відповідно до маркетингових активностей або роботи команди.
Адаптивність
Спроєктуємо вашу CRM так, що система працюватиме коректно на будь-якому пристрої: чи то стаціонарний комп’ютер, чи то смартфон оператора або керівника. Якісна верстка гарантує вам доступ до інтерфейсу з усіх сучасних браузерів та платформ. Інструменти browserstack, які наша команда використовує при тестуванні рішень, забезпечують найточнішу візуалізацію. Тож консультанти швидко працюють із дзвінками й запитами, а директор завжди тримає руку на пульсі — як з ноутбука, так і з телефона.
Ціни
#0001

Варіанти розробки CRM для кол-центрів

Щоб розраховути кінцеву ціну CRM для кол-центру, беремо до уваги обраний тип запуску продукту та кількість модулів.

MVP-рішення

Швидке цифрове рішення для вашого кол-центру

Включає базові модулі для обліку дзвінків і заявок, спілкування з користувачами. MVP коштує дешевше повної системи та дозволяє сфокусуватися тільки на тому, що дійсно важливо.

Переваги:

  • Швидкий запуск
  • Інтуїтивний інтерфейс
  • Контроль над процесами
  • Можливість масштабування
CRM під ключ

Багатофункціональна екосистема

Рішення підійде кол-центрам, які потребують єдиного центру керування всією компанією.

Переваги:

  • Синхронізація з фінансовими системами
  • Аналітика операторів, звернень
  • Інтеграція з усіма каналами комунікації
  • Гнучкі сценарії обробки звернень та персоналізовані відповіді для постійних клієнтів
Чому ми?
#0004

Чому варто обрати Asabix для розробки CRM?

Реалізація CRM для бізнесу із США, ЄС та України
Впроваджуємо рішення на основі реальних робочих процесів у кол-центрах. Розуміємо болі операторів та менеджерів: розпорошені дані про клієнтів, високе навантаження, хаотичність дзвінків, відсутність чіткої аналітики. Ось чому пропонуємо системи, що закривають ці питання і не перенавантажують зайвим функціоналом.
Власна CRM-архітектура та сучасні технології
При розробці CRM для кол центру застосовуємо надійні технології, модульну архітектуру та відкриті API. Стек, який ми використовуємо, гарантує легкість у масштабуванні рішень та оновленні функціоналу. На додаток, покращуються інтеграції з іншими сервісами. Вся ваша інформація у безпеці, і платформа залишається стабільною.
Тестування на навантаження та збої
Система фіксує будь-які відхилення: перенавантаження телефонних ліній, затримки відповідей операторів тощо. Аби уникнути збоїв, CRM враховує черги звернень, канали комунікації, час обробки, SLA. Вся інформація з телефонії, чатів та e-mail миттєво відображається на інтерфейсі.
Відгуки клієнтів
#0009

Нам довіряють

Деякі коментарі
Ми дуже задоволені результатами! З самого початку команда Asabix демонструвала прагнення до досконалості, і їх продуктивність перевершила наші очікування з усіх боків. Спілкування було безперебійним протягом усього проекту. Вони швидко відповідали на мої запити, що допомогло нам підтримувати динамічний і ефективний робочий процес. Якість їхньої роботи справді неймовірна.

Вони продемонстрували вражаючий рівень знань у веб-розробці. Вони бездоганно виконали складні функціональні можливості та інтегрували спеціальні функції для задоволення наших конкретних потреб. Веб-сайт, який вони створили, функціонує бездоганно та узгоджується з ідентичністю нашого бренду.
feedback alt
Анна Шмітц
CFO, Superior Vending Inc.
Ми з Asabix працюємо вже 5 років, і маємо свою історію співпраці. Ми звернулись по рекомендації до цієї команди, щоб вони допрацювали наш наявний інтернет-магазин, а з часом розробили новий, більш технічно досконалий, з двома мовами та двома валютами для зручності покупок за межами України. Результат нас повністю задовільнив: інтернет-магазин, розроблений на Laravel, завантажувався дуже швидко, на мобільних пристроях все відображалось ідеально. Хочемо зазначити, що ми часто інтегруємо сторонні сервіси чи впроваджуємо специфічні рекомендації SEO агенств, і менеджери Asabix завжди все вирішують напряму з ними без зайвої переадресації інформації між компаніями. Завдяки цій команді, ми змогли передати в інтернет-просторі нашу українську гостинність та знайти нових клієнтів.
Etnodim
Іван Корнійчук
Керуючий партнер, Etnodim
Маємо реальний результат завдяки Asabix: зросла відвідуваність магазину клієнта та коефіцієнт конверсії, що добре позначилося на продажах. Нам особливо сподобалось в співпраці те, що ця команда не тільки дотримується дедлайнів, але завжди на зв’язку, навіть у неробочий час. Відповідальність наразі цінна риса.
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №12
Євген Марендич
Керівник відділу маркетингу, EAT ME AT
Тут працюють дійсно кваліфіковані розробники, спеціалізуються на Laravel + VueJS.
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №14
Олександр Полховський
CEO, Uland.ua
Працюючи з Asabix протягом декількох місяців, я був дуже задоволений обслуговуванням. Оперативно реагують та пропонують чудові рішення. Я б рекомендував для будь-якого проєкту з Laravel, а також з API. Раніше працював з іншими та зараз задоволений, що врешті-решт знайшов їх.
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №16
Олег Ладан
Skladusa
Ми замовили в Asabix сайт, який буде максимально оптимізований для пошукових систем та виглядатиме сучасно. Для нас важливо було якісно представити онлайн наші серії та колекції меблів, які ми виробляємо для багатьох країн Європи. З командою Asabix у нас було швидке та чітке спілкування, а результат навіть перевершив наші очікування: сайт працює ідеально, а також ми додали програми лояльності та підписки на акції. Ми отримали зручну адмінпанель, через яку змогли легко керувати інтернет-магазином і вчасно запустити його.
Роман Т.
Менеджер з розвитку, Aquarodos
Портфоліо
#0000

Виконані роботи

Стек технологій
#0000

Ми працюємо з найкращими технологіями

Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №29
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №30
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №31
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №32
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №33
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №34
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №35
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №36
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №37
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №38
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №39
Розробка CRM-систем для кол-центрів - Зображення №40
FAQs
#0006

Поширені запитання та відповіді

Чим відрізняється CRM для кол центрів від звичайної системи?

Найбільша відмінність полягає у тому, що CRM для контакт центру розроблена для роботи з великою кількістю запитів у режимі реального часу. Звичайна система зазвичай створена для продажів та керування угодами. Софт для call центру самостійно розподіляє завдання між операторами, контролює їхнє виконання, створює звіти з аналітики, інтегрується з IP-телефонією та месенджерами. Окрім того, в ній реалізовані механізми SLA — контроль часу відповіді та дотримання стандартів обслуговування. Так, ви отримуєте надійне рішення, що не тільки зберігає контакти, а є центром управління клієнтською взаємодією.

Чи можна підключити телефонію та пошту?

Звісно! Інтегруємо у вашу CRM для кол-центру як телефонію, так і пошту. Таким чином, зможете обробляти запити користувачів в одній системі. Завдяки інтеграції з IP-телефонією менеджер бачить історію взаємодії, розподіляє дзвінки між членами команди. До того ж дзвінки приймаються і здійснюються безпосередньо з програми. Підключення пошти дозволяє оперативно відповідати на листи, контролювати строки виконання задач. Як наслідок, процеси проходять без затримок, а керівник контролює комунікацію зі споживачами централізовано.

Наскільки гнучко налаштовується CRM під бізнес-процеси?

Адаптуємо CRM для кол-центру до роботи вашої команди, а не навпаки. Платформа допоможе додати необхідні поля у картках клієнтів, налаштувати права доступу, створити звіт під певні потреби. У програмі ви зможете розподіляти дзвінки на власний розсуд, створювати сценарії комунікацій та автоматизовані задачі, визначати власну логіку обробки замовлень.

Скільки часу займає впровадження CRM для контакт-центру?

Розробка триватиме близько 4-6 місяців. Усе залежить від типу і складності вашого рішення. До того ж варто врахувати процес підготовки юридичних документів та інших паперів. Процес можна поділити на цикли, кожен із яких ви можете відстежувати.

Development Of Internet Portals
 
Контакти
#0000

Готові розпочати? Зв'яжіться з нами!

Телефон:
+38 (096) 880 99 00
Адреса:

Україна, Житомир
вул. Вітрука 9в

Графік:

Пн – Пт 9.00 – 19.00

Телефон:
+48 570 337 815
Телефон:
+17 377 101 449
Адреса:

Poland, Warsaw, 00-842
Łucka street 15/204

Графік:

Пн – Пт 9.00 – 19.00

 
 
Зв'яжіться з нами
#0000

Залишилися запитання?

Будь ласка, заповніть форму нижче і наші спеціалісти зв'яжуться з вами якнайшвидше!
Натискаючи кнопку "Відправити", ви погоджуєтеся з обробкою персональних даних. Детальніше.