CRM, яка працює за вашими правилами, а не підлаштовує вас під свої
Бренди, з якими ми співпрацюємо
Варіанти розробки CRM для рітейлу
Вартість розробки кастомної CRM стартує від $15 000. Фінальний бюджет залежить від обраного типу запуску продукту та початкової кількості модулів.
Швидкий онлайн-старт для вашої торгової мережі
Переваги:
- Швидкий запуск.
- Інтуїтивний інтерфейс для персоналу.
- Контроль повторних продажів і воронки клієнтів.
- Можливість масштабування під зростання мережі.
Цифрова торгівельна екосистема
Переваги:
- Синхронізація з POS, касами, CMS, e-commerce, ERP.
- Повна аналітика продажів, клієнтів, товарів і чеків.
- Гнучкі моделі акцій, бонусів, персональних знижок.
ШІ в дії: CRM, яка розуміє покупця
Ключові модулі CRM
Клієнтська картка 360°
Цифровий профіль клієнта в CRM формується з урахуванням усіх точок контакту: покупки, реакції на промо, відгуки, темп замовлень, середній чек, улюблені бренди, історія звернень. Ця інформація структурується в гнучку модель взаємодії, де кожна деталь, від імені продавця до спеціальної пропозиції, має значення. Дані не просто зберігаються, а трансформуються в поведінкову аналітику, що дозволяє прогнозувати наступну покупку, адаптувати частоту комунікацій, автоматизувати тригерні кампанії, а також сегментувати клієнтів не тільки за демографією, а й за реальними звичками споживання.
CRM інтегрує дані з e-commerce платформи, POS-системи, мобільного додатку, кол-центру та розсилок. Це дозволяє створити повноцінну мапу взаємодії з кожним клієнтом у будь-якій точці шляху. У результаті це профіль із контекстом, який щодня доповнюється.

Обробка замовлень
У нашій CRM реалізована повна автоматизація роздрібної торгівлі, від моменту першого кліку до видачі товару клієнту. Система охоплює всі сценарії: покупку в магазині, оформлення онлайн, самовивіз, доставку кур’єром, повернення та обмін. Усі замовлення сортуються за статусами, пріоритетами й каналами продажів, а кожен етап контролюється через таймлайни та SLA-нагадування.
Вбудований механізм розподілу задач дозволяє делегувати обробку замовлення конкретному співробітнику або групі, враховуючи навантаження та зміни. Усі зміни вносяться з фіксацією, що створює прозору історію взаємодії.
Окремо реалізується підтримка специфічних функцій: робота з комплектаціями, серіями, подарунковими упаковками, накладеним платежем, повідомленнями про статус доставки — і все це без потреби переходити між інтерфейсами.

Ціноутворення та знижки
Цей модуль дозволяє централізовано керувати всією політикою цін у реальному часі. Ви можете формувати цінові правила для різних категорій товарів, каналів продажів або типів клієнтів. Наприклад, задати автоматичну знижку на товари з низькою оборачуваністю, встановити персональні ціни для VIP-сегменту чи запускати миттєві акції для обмежених груп користувачів.
CRM розраховує вартість замовлення з урахуванням знижок, бонусів, промокодів і дає повну картину по прибутковості. Це дозволяє прогнозувати ефект від кожного цінового сценарію. Для компаній із великою кількістю SKU та сегментованою аудиторією це критичний інструмент: він виключає помилки персоналу, дає стабільний контроль за знижками і дозволяє виводити нові пропозиції на ринок швидше за конкурентів.

Контроль якості та інцидентів
Кожна нестандартна ситуація, як запізнення, скарга, повернення та розбіжність фіксується системою з усіма деталями: фото, час, відповідальна особа, тривалість реакції. CRM створює окремі тікети на кожен кейс з точними даними: дата, тип інциденту, фото, відео, відповідальна особа, вжиті дії, тривалість вирішення. Це дозволяє не лише оперативно реагувати на проблеми, а й формувати повноцінну базу інцидентів.
У цій базі зберігається вся історія інцидентів, що дозволяє проводити глибоку аналітику щоб визначати, який тип помилки найчастіший чи у які зміни виникає більше відхилень. Такі дані використовуються для KPI, покращення процесів, скорочення втрат і зменшення ризику повторення інцидентів. CRM також дозволяє налаштовувати сценарії автоматичного реагування.

Документообіг
CRM централізує документи: рахунки, угоди, акти, повернення, погодження умов зберігаються, автоматизується й оновлюється. Налаштовуються шаблони, прив'язуються нагадування, з’являється зручний доступ до файлів з мобільного чи робочої станції.
Система дозволяє автоматизувати генерацію документів на основі шаблонів, із динамічним підтягуванням реквізитів, сум і товарних позицій. Встановлюються нагадування про дедлайни, наприклад, коли потрібно виставити рахунок або підписати акт. CRM також фіксує всі дії з документами, що значно зменшує навантаження на бухгалтерію, прискорює погодження з клієнтом і дозволяє запускати нові контракти без зупинки. Через мобільний доступ менеджери можуть оперативно переглянути потрібний документ, завантажити його або надіслати.

Аналітика й фінансові дашборди
Усі фінансові й операційні показники відображаються у візуальних звітах. Інтерфейс дозволяє порівнювати періоди, категорії, канали продажу, роботу продавців. Інформація про прибутковість, рентабельність, середній чек, конверсію та інші ключові метрики стає основою для стратегічних рішень. Можна відслідковувати ефективність акцій, вплив змін цінової політики, динаміку продажів за сегментами клієнтів.
Дашборди формуються автоматично, з можливістю фільтрувати дані за будь-яким параметром, як період, товар, тип клієнта чи точка продажу. Крім основних метрик як чек, повторні продажі, відсоток повернень, ми виводимо й “слабкі сигнали”: наприклад, зростання часу між покупками, чи просідання конкретної категорії за певним сезоном. Це не шаблонна BI-система — це продовження вашої управлінської логіки.

Інтеграції
CRM інтегрується з усіма ключовими точками вашої роздрібної екосистеми: касами, онлайн-магазином, маркетплейсами, програмами лояльності, email- та SMS-сервісами, бухгалтерськими й складськими системами. У результаті формується одна, синхронізована база даних, без дублювань, втрат або розбіжностей у статусах.
Це зменшує навантаження на команди, усуває ручну передачу інформації, пришвидшує обробку замовлень і знижує відсоток помилок. Усі дії, від реєстрації покупця до формування Z-звіту, синхронізуються автоматично. А зміна цін, оновлення залишків чи запуск акцій виконуються в одному місці, не вимагаючи координації кількох відділів. Інтеграція CRM з POS-системами дозволяє об'єднати транзакційні дані з інформацією про клієнтів.

Додаткові модулі
У CRM можуть бути реалізовані сценарії персонального ціноутворення, нарахування премій, контроль за динамікою акцій, мотиваційні трекери для персоналу, система внутрішнього навчання, автоматизовані сценарії підтримки та push-комунікації. Наша команда створює кастомні модулі відповідно до вашої моделі торгівлі.
Наприклад, мотиваційні трекери візуалізують досягнення персоналу в реальному часі: план, факт, бонус. Система навчання адаптована під ротацію кадрів і нові працівники швидко інтегруються без зниження якості обслуговування. Інтелектуальні push-кампанії активуються за поведінковими тригерами, автоматизуючи маркетинг без участі менеджера.

Нам довіряють
Ми працюємо з найкращими технологіями


















Поширені запитання та відповіді
CRM стає критично необхідною, коли ваш роздріб перестає бути “ручним”. Коли магазинів більше ніж два, SKU більше ніж 1000, та й і персонал постійно змінюється. Без єдиної системи дані про клієнтів залишаються в головах продавців, повернення стають полем бою, а розуміння, скільки грошей заробляє кожен канал перетворюється на здогадку. Кастомна CRM потрібна саме тоді, коли ви хочете контролювати всю екосистему бізнесу і швидко приймати рішення.
У рітейлі все відбувається дуже швидко: покупець прийшов, подивився, спитав, не отримав відповіді і вже пішов. А ви дізнаєтесь про це лише в зведеній статистиці наприкінці місяця. CRM дає змогу побачити це в моменті, фіксуючи кожну дію: покупку, відмову, повернення, реакцію на акцію, кількість балів, фідбек. І головне — не просто зберігає інформацію, а дозволяє з нею працювати: запустити нагадування, запропонувати релевантний товар, надіслати персональну пропозицію, відстежити динаміку кожного клієнта.
Водночас CRM виводить на поверхню ті дані, які раніше були розкидані по месенджерах, усних інструкціях і різних екселях: хто з працівників перевищує план, яка точка стабільно втрачає в трафіку, які акції дійсно працюють, а які просто з’їдають маржу.
Так, і саме в цьому одна з головних переваг кастомної розробки. Ви не обмежені шаблонами або фіксованим функціоналом. Система створюється спеціально для вас, з відкритою архітектурою, яка дозволяє гнучко вносити зміни: додавати нові модулі, змінювати логіку, адаптуватися до змін у бізнесі. Ми закладаємо масштабованість на рівні структури, щоб кожне нове побажання не ламало нічого, а ставало його органічним продовженням системи. І саме це і відрізняє кастомну розробку, бо з шаблонними рішеннями нові функції додаються лише через плагіни, часто сторонні, і вони часто конфліктують між собою.
Ні, ви не сплачуєте щомісячну ліцензію за саму CRM — ми створюємо для вас повністю індивідуальну систему, яка належить тільки вам. Оплата відбувається лише за етапи розробки. Надалі витрати стосуються лише хостингу, домену, сертифіката безпеки та, за бажання, технічної підтримки. Ніяких прихованих щомісячних платежів чи обмежень за кількістю користувачів, як у випадку з коробковими рішеннями.
Звичайно, бо у сучасному рітейлі інтеграція з касовим обладнанням, фіскальними реєстраторами, POS-системами й платіжними шлюзами — це той міст, через який проходить весь бізнес: чек, оплата, повернення, облік, звіт. Ми реалізуємо повну зв’язку: CRM взаємодіє з касовими модулями у магазинах (включно з хмарними касами, еквайрингом, безготівковими платежами, QR), отримує дані про транзакції в реальному часі, формує чек, додає його до клієнтського профілю й одразу фіксує у звітах. Якщо працюєте в кількох юрисдикціях реалізуємо підключення до потрібних фіскальних серверів.
Для онлайн-оплати інтегруємо CRM із платіжними системами (LiqPay, Stripe, Portmone, WayForPay, Google Pay, PayPal), а також із розстрочками, бонусними програмами та e-commerce платформами.
Такі інтеграції дозволяють не лише спростити процес, а й зробити його вимірюваним, прогнозованим і персоналізованим. Бо коли CRM “бачить” оплату, вона бачить і клієнта: що саме купив, який був статус купівлі, чи повертав щось раніше, і як ця покупка вплинула на загальну історію взаємодії з брендом. І тоді маркетинг, сервіс і продаж працюють як єдина команда.
Навпаки. Саме для цього її й створюють, щоб зняти навантаження з людей, прибрати “ручне” керування і повернути контроль. Ми занурюємося у вашу бізнес-модель, налаштовуємо CRM під поточні процеси, імпортуємо дані, навчаємо персонал і супроводжуємо вас на етапі запуску.
Більше того, якщо ви хочете щось змінити, власна CRM — це не коробка, а архітектура, яка еволюціонує. Ви легко зможете додавати філії, міняти ролі, запускати нові програми лояльності, інтегрувати нові сервіси без тонни обмежень і правил, як це буває у шаблонних платформах.

Наші інші послуги
Готові розпочати? Зв'яжіться з нами!
Україна, Житомир
вул. Вітрука 9в
Пн – Пт 9.00 – 19.00
Poland, Warsaw, 00-842
Łucka street 15/204
Пн – Пт 9.00 – 19.00